ตลับหมึก MONO OA SERVICE ที่ซึ่งเราคัดสรรเครื่องมืองานพิมพ์ครบครันเพื่อตอบปัญหาทุกสิ่งที่มีความต้องการของธุรกิจแล้วก็องค์กร ไม่ว่าจะเป็นตลับน้ำหมึก ผงน้ำหมึก ดรัมเครื่องปริ้น หมึกเครื่องปริ้นต์ รวมถึงเครื่องใช้ไม้สอยเสริมอื่นๆที่ช่วยให้เครื่องพิมพ์ของคุณปฏิบัติงานได้อย่างเต็มความสามารถแล้วก็มัธยัสถ์เงินลงทุน ด้วยประสบการณ์กว่า 30 ปีในแวดวงเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นและก็เครื่องถ่ายเอกสาร เราขมักเขม้นที่จะให้บริการสินค้าคุณภาพ
(https://www.mono-copier.com/images/editor/%E0%B8%95%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%AB%E0%B8%A1%E0%B8%B6%E0%B8%81.jpg)
พร้อมข้อเสนอแนะรวมทั้งการต่อว่าดตั้งที่ครบวงจร เพื่อลดความยุ่งยากและก็เพิ่มความสะดวกสบายสำหรับเพื่อการดำเนินงานของลูกค้าอีกทั้งยังมุ่งเน้นการพัฒนาสินค้าที่สนองตอบถัดมาตรฐานระดับสากลและก็อดออมค่าครองชีพในทุกขั้นตอนของการพิมพ์
เครื่องถ่ายเอกสารมีกี่แบบ? วิธีเลือกเครื่องถ่ายเอกสาร ตลับหมึก ให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ ประเภทของเครื่องถ่ายเอกสารที่ควรรู้ก่อนที่จะคิดที่จะตัดสินใจซื้อหรือเช่า
การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารให้เหมาะสมกับธุรกิจเป็นเรื่องสำคัญ เพราะว่านอกเหนือจากจะส่งผลต่อสมรรถนะสำหรับในการปฏิบัติงานแล้ว ยังเกี่ยวโยงกับทุนระยะยาว ดังเช่นว่า ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ค่าอะไหล่ รวมทั้งการบริการข้างหลังการขาย ถ้าเกิดเลือกเครื่องที่ไม่เหมาะสม อาจจะทำให้เสียเงินโดยไม่จำเป็น ฉะนั้นในบทความนี้ เราจะพาคุณไปรู้จักกับประเภทของเครื่องถ่ายเอกสารที่ได้รับความนิยม แนวทางเปรียบเทียบจุดเด่นข้อบกพร่อง แล้วก็วิถีทางเลือกซื้อหรือเช่าให้เหมาะกับหน่วยงานของคุณ
จำพวกของเครื่องถ่ายเอกสารที่นิยมใช้ในสำนักงาน
1. เครื่องถ่ายเอกสารขนาด A3
เครื่องถ่ายเอกสารขนาด A3 เหมาะกับงานที่เกี่ยวข้องกับด้านเอกสารขนาดใหญ่ ดังเช่น แผนผัง วิศวกรรม แบบแปลน หรือเอกสารราชการที่ต้องการพื้นที่การพิมพ์กว้าง เครื่อง A3 มักรองรับการพิมพ์ A4 ได้ด้วย จึงมีความยืดหยุ่นสูง แต่ว่าก็ใช้พื้นที่ในการจัดวางมากกว่าและก็ราคาแพงสูงขึ้นยิ่งกว่ารุ่น A4
ข้อดี:
- รองรับงานพิมพ์ A3 และ A4
- คุณภาพสูง พิมพ์ได้เร็วและก็มากมาย
ข้อสังเกตุ:
- ราคาแพงกว่ารุ่นเล็ก
- ใช้พื้นที่มากมาย
2. เครื่องถ่ายเอกสารขนาด A4
รุ่นยอดฮิตในที่ทำการทั่วๆไป โดยเฉพาะธุรกิจ SME หรือสถานที่ทำงานที่มีพื้นที่จำกัด เครื่อง A4 มักมีขนาดกะทัดรัด ตลับหมึก (https://www.mono-copier.com/%E0%B8%95%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%AB%E0%B8%A1%E0%B8%B6%E0%B8%81) เปลี่ยนที่ง่าย และก็เหมาะกับการใช้งานที่ไม่เน้นย้ำเอกสารขนาดใหญ่
จุดเด่น:
- ราคาย่อมเยากว่า A3
- มัธยัสถ์พื้นที่
- ใช้งานง่าย
ข้อสังเกตุ:
- ไม่รองรับเอกสาร A3
- ความสามารถการพิมพ์น้อยกว่ารุ่นใหญ่
3. เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่น (Multifunction Copier)
เครื่องประเภทนี้สามารถรวมหลายฟังก์ชันเอาไว้ภายในเครื่องเดียว อาทิเช่น ถ่ายเอกสาร, พิมพ์, สแกน, โทรภาพ ซึ่งช่วยลดปริมาณวัสดุอุปกรณ์ในสำนักงาน เหมาะสมกับองค์กรที่ต้องการความสะดวกรวมทั้งลดเงินลงทุนการซื้อเครื่องใช้ไม้สอยจำนวนหลายชิ้น
ข้อดี:
- มัธยัสถ์พื้นที่ ใช้งานได้หลายฟังก์ชัน
- คุ้มค่าราคาในระยะยาว
ข้อสังเกตุ:
- หากฟังก์ชันใดเสีย อาจกระทบการใช้งานอีกทั้งระบบ
- ซ่อมอาจซับซ้อนกว่าเครื่องทั่วไป
4. เครื่องถ่ายเอกสารแบรนด์ Kyocera และก็แบรนด์ชั้นนำ
Kyocera ตลับหมึก เป็นเยี่ยมในแบรนด์ที่ได้รับความนิยมในไทย ด้วยจุดเด่นเรื่องลดการใช้พลังงาน อายุการใช้งานยาวนาน รวมทั้งทุนต่อแผ่นต่ำ มีทั้งรุ่น A3, A4, แล้วก็มัลติฟังก์ชั่นให้เลือกมากมาย รองรับงานหนักได้ดิบได้ดี
ต้นสายปลายเหตุสำหรับเพื่อการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารให้เหมาะสม
ปริมาณงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารต่อวัน:
แม้องค์กรของคุณมีการพิมพ์หรือทำสำเนาเยอะมากๆ อาทิเช่น สถานที่เรียน, ที่ทำการบัญชี, หรือบริษัทด้านกฎหมาย ควรที่จะเลือกเครื่องที่รองรับงานพิมพ์ต่อวันได้มาก มีถาดกระดาษขนาดใหญ่ และความเร็วสูง
พื้นที่วางเครื่อง:
ควรวัดขนาดพื้นที่ซึ่งสามารถวางเครื่องได้ก่อนตัดสินใจ ถ้าหากมีพื้นที่จำกัดควรที่จะทำการเลือกเครื่องแบบ A4 หรือมัลติฟังก์ชั่นขนาดเล็กซึ่งสามารถวางบนโต๊ะได้
งบประมาณ
เครื่องถ่ายเอกสาร A3 แล้วก็มัลติฟังก์ชั่นมักราคาแพงสูงกว่ารุ่นรากฐาน A4 แต่ก็คุ้มถ้าเกิดคุณใช้ประโยชน์ได้เต็มที่ อีกช่องทางคือ การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ซึ่งช่วยลดเงินลงทุนการลงทุนเริ่มต้น รวมทั้งยังรวมบริการบำรุงรักษาไปในแพ็กเกจ
การบริการหลังการขาย
เลือกแบรนด์ที่มีศูนย์บริการและทีมช่างในพื้นที่คุณ พร้อมอะไหล่ที่หาง่าย เพื่อการซ่อมและก็แปลงอะไหล่ทำได้รวดเร็วทันใจ
สรุป: เครื่องถ่ายเอกสารแบบไหน เหมาะสมกับคนใดกัน?
- สำนักงานทั่วๆไป / SME: A4 หรือมัลติฟังก์ชั่นขนาดเล็ก ที่มีฟังก์ชันรากฐานครบ ใช้งานง่ายและอดออมพื้นที่
- หน่วยงานขนาดกลางถึงใหญ่: เครื่อง A3 หรือมัลติฟังก์ชั่นขนาดใหญ่ ที่รองรับการพิมพ์ไม่น้อยเลยทีเดียว และทำสำเนาขนาดใหญ่ได้
- คนที่ปรารถนาความคุ้มราคา: เลือกเครื่องมัลติฟังก์ชั่นแบรนด์ที่ไว้ใจได้ ได้แก่ Kyocera พร้อมบริการหลังการขาย
- ธุรกิจที่ต้องการลดเงินลงทุนเริ่มต้น: ควรจะพินิจ "การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร" ที่รวมบริการดูแลไว้ในแพ็กเกจ
แม้คุณกำลังมองหาเครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ แม้กระนั้นยังไม่แน่ใจว่าควรที่จะทำการเลือกรุ่นไหน ตลับหมึก หรือลังเลระหว่างการซื้อกับการเช่า เรายินดีให้คำปรึกษาโดยไม่ต้องจ่ายเงิน พร้อมเสนอแพ็กเกจที่เหมาะกับงบประมาณรวมทั้งการใช้แรงงานของคุณ ติดต่อพวกเราที่ https://www.mono-copier.com/ตลับหมึก (https://www.mono-copier.com/%E0%B8%95%E0%B8%A5%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%AB%E0%B8%A1%E0%B8%B6%E0%B8%81)